(参考1)

先行の独立行政法人における帳票の保存期間

○会計規程又は細則などで規定

 

 機関名

 帳票の保存期間

 独立行政法人国立博物館

 会計帳簿       総勘定元帳    30年

                  その他の会計帳簿  5年

 決算に関する書類   財務諸表     30年

                     その他の決算書類 30年

 資金計画及び収支予算                  30年

 伝票及び証憑                           5年

 独立行政法人大学入試センター

 帳簿                  総勘定元帳        永年

                       その他の会計帳簿  10年

 財務諸表                                永年

 伝票                                    10年

 独立行政法人

 放射線医学総合研究所

 財務諸表                                永久

 総勘定元帳                              10年

 補助帳簿及び振替伝票、契約関係書類       7年

 その他の経理関係書類                     5年

 独立行政法人

 国立オリンピック記念青少年総

 合センター

 会計帳簿       総勘定元帳    30年

                  その他の会計帳簿  5年

 決算に関する書類   財務諸表     30年

                     その他の決算書類  5年

 資金計画及び収支予算                  30年

 伝票及び証憑                           5年

 独立行政法人国立科学博物館

 会計帳簿       総勘定元帳    30年

                  その他の会計帳簿  5年

 決算に関する書類   財務諸表     30年

                     その他の諸計算書 30年

 資金計画及び収支予算                  30年

 伝票及び証憑                           5年

 独立行政法人国立青年の家

 財務諸表                                永久

 総勘定元帳                               5年

 補助帳簿及び振替伝票、契約関係書類       5年

 その他の経理関係書類                     5年

 独立行政法人国立少年自然の家

 財務諸表                                永久

 総勘定元帳                               5年

 補助帳簿及び振替伝票、契約関係書類       5年

 その他の経理関係書類                     3年

 

 

 

 機関名

 帳票の保存期間

 独立行政法人文化財研究所

 主要簿及び補助簿                        10年

 財務諸表                                永久

 証憑書類                                10年

 独立行政法人

 物質・材料研究機構

 会計帳簿       総勘定元帳    永久

                  その他の会計帳簿  10年

 財務諸表       決算に関する書類 永久

                     その他の諸計算書 10年

 資金計画及び収支予算                  永久

 伝票及び証憑                          10年

 独立行政法人

 防災科学技術研究所

 会計帳簿       総勘定元帳    永久

                  その他の会計帳簿  10年

 財務諸表       決算に関する書類 永久

                     その他の諸計算書 10年

 資金計画及び収支予算                  永久

 伝票及び証憑                          10年

 独立行政法人

 航空宇宙技術研究所

 会計帳簿       総勘定元帳    永久

                  その他の会計帳簿  10年

 財務諸表       決算に関する書類 永久

 伝票                         10年

 証拠書類                             5年

 


○文書保存期間に関する規程で会計関係書類以外のものと一括して規定

 

 機関名

 帳票の保存期間

 独立行政法人国立女性教育会館

 30年

 ・総勘定元帳、有形固定資産の台帳及び財務諸表

 ・資産の寄付、購入、交換、貸付等重要なもの

 ・契約等に関するもののうち重要なもの

 10年

 ・予算、決算及び出納に関するもののうち、予算要求 書、決算報告書、

 月次試算表、財務諸表等重要なも の

 ・工事又は有形固定資産の契約に関するもの

 ・資産の用途変更、引継、新築、改築等に関するもの

 ・会計検査、人事監査及び監事監査に関するもの

 5年

 ・総勘定元帳及び有形固定資産の台帳以外の会計帳簿

 ・経理に関する伝票及び証拠書類

 ・予算、決算及び出納に関するもの(10年保存するも のを除く。)

 ・契約等に関するもの(30年保存及び10年保存するも のを除く。)

 ・資産に関するもの(30年保存及び10年保存するもの を除く。)

 独立行政法人

 国立特殊教育総合研究所

 30年(第1種)

 ・予算・経理に関する重要な文書

 ・資産の寄附、購入、所管換え、交換及び貸付等に関 する重要な文書

 ・施設及び物品の管理に関する重要な文書

 10年(第2種)

 ・予算・経理に関する文書で第1種に掲げる文書以外 の文書

 ・会計帳簿及び財務諸表に関する文書

 ・資産の所属換え、用途変更、引き継ぎ、新築及び改 築等に関する文書

 ・補助金等に関するもののうち重要な文書

 5年(第3種)

 ・補助金等に関する文書で第2種に掲げる文書以外の 文書

 ・会計上の契約に関する文書

 ・会計上の計算証明に関する文書

 ・会計に関する諸報告書類及び物品購入のための文書

 ・資産に関する文書で第1種及び第2種に掲げる文書 以外の文書

 3年(第4種)

 ・予算要求説明資料

 ・契約に関する文書のうち軽易な文書

 独立行政法人教員研修センター

 文書作成担当係ごとに文書管理ファイルの保存年限を

 規程

 独立行政法人国立国語研究所

 文書作成担当係ごとに文書管理ファイルの保存年限を

 規程