(参考1)
先行の独立行政法人における帳票の保存期間
○会計規程又は細則などで規定
機関名 |
帳票の保存期間 |
独立行政法人国立博物館 |
会計帳簿 総勘定元帳 30年 その他の会計帳簿 5年 決算に関する書類 財務諸表 30年 その他の決算書類 30年 資金計画及び収支予算 30年 伝票及び証憑 5年 |
独立行政法人大学入試センター |
帳簿 総勘定元帳 永年 その他の会計帳簿 10年 財務諸表 永年 伝票 10年 |
独立行政法人 放射線医学総合研究所 |
財務諸表 永久 総勘定元帳 10年 補助帳簿及び振替伝票、契約関係書類 7年 その他の経理関係書類 5年 |
独立行政法人 国立オリンピック記念青少年総 合センター |
会計帳簿 総勘定元帳 30年 その他の会計帳簿 5年 決算に関する書類 財務諸表 30年 その他の決算書類 5年 資金計画及び収支予算 30年 伝票及び証憑 5年 |
独立行政法人国立科学博物館 |
会計帳簿 総勘定元帳 30年 その他の会計帳簿 5年 決算に関する書類 財務諸表 30年 その他の諸計算書 30年 資金計画及び収支予算 30年 伝票及び証憑 5年 |
独立行政法人国立青年の家 |
財務諸表 永久 総勘定元帳 5年 補助帳簿及び振替伝票、契約関係書類 5年 その他の経理関係書類 5年 |
独立行政法人国立少年自然の家 |
財務諸表 永久 総勘定元帳 5年 補助帳簿及び振替伝票、契約関係書類 5年 その他の経理関係書類 3年 |
機関名 |
帳票の保存期間 |
独立行政法人文化財研究所 |
主要簿及び補助簿 10年 財務諸表 永久 証憑書類 10年 |
独立行政法人 物質・材料研究機構 |
会計帳簿 総勘定元帳 永久 その他の会計帳簿 10年 財務諸表 決算に関する書類 永久 その他の諸計算書 10年 資金計画及び収支予算 永久 伝票及び証憑 10年 |
独立行政法人 防災科学技術研究所 |
会計帳簿 総勘定元帳 永久 その他の会計帳簿 10年 財務諸表 決算に関する書類 永久 その他の諸計算書 10年 資金計画及び収支予算 永久 伝票及び証憑 10年 |
独立行政法人 航空宇宙技術研究所 |
会計帳簿 総勘定元帳 永久 その他の会計帳簿 10年 財務諸表 決算に関する書類 永久 伝票 10年 証拠書類 5年 |
○文書保存期間に関する規程で会計関係書類以外のものと一括して規定
機関名 |
帳票の保存期間 |
独立行政法人国立女性教育会館 |
30年 ・総勘定元帳、有形固定資産の台帳及び財務諸表 ・資産の寄付、購入、交換、貸付等重要なもの ・契約等に関するもののうち重要なもの 10年 ・予算、決算及び出納に関するもののうち、予算要求 書、決算報告書、 月次試算表、財務諸表等重要なも の ・工事又は有形固定資産の契約に関するもの ・資産の用途変更、引継、新築、改築等に関するもの ・会計検査、人事監査及び監事監査に関するもの 5年 ・総勘定元帳及び有形固定資産の台帳以外の会計帳簿 ・経理に関する伝票及び証拠書類 ・予算、決算及び出納に関するもの(10年保存するも のを除く。) ・契約等に関するもの(30年保存及び10年保存するも のを除く。) ・資産に関するもの(30年保存及び10年保存するもの を除く。) |
独立行政法人 国立特殊教育総合研究所 |
30年(第1種) ・予算・経理に関する重要な文書 ・資産の寄附、購入、所管換え、交換及び貸付等に関 する重要な文書 ・施設及び物品の管理に関する重要な文書 10年(第2種) ・予算・経理に関する文書で第1種に掲げる文書以外 の文書 ・会計帳簿及び財務諸表に関する文書 ・資産の所属換え、用途変更、引き継ぎ、新築及び改 築等に関する文書 ・補助金等に関するもののうち重要な文書 5年(第3種) ・補助金等に関する文書で第2種に掲げる文書以外の 文書 ・会計上の契約に関する文書 ・会計上の計算証明に関する文書 ・会計に関する諸報告書類及び物品購入のための文書 ・資産に関する文書で第1種及び第2種に掲げる文書 以外の文書 3年(第4種) ・予算要求説明資料 ・契約に関する文書のうち軽易な文書 |
独立行政法人教員研修センター |
文書作成担当係ごとに文書管理ファイルの保存年限を 規程 |
独立行政法人国立国語研究所 |
文書作成担当係ごとに文書管理ファイルの保存年限を 規程 |